2020年12月8日，汉语国际教育研究院在综合楼1125召开教师职工代表大会。研究院专职研究人员、驻所研究人员及行政人员参加了本次大会，大会由研究院党总支书记、研究院分工会主席梁彦民主持。
首先，研究院院长吴应辉汇报研究院2020年工作报告。吴应辉院长围绕抗疫、科研、人才培养、基地评估、社会服务五大方面对2020年研究院工作做了全面的梳理和总结。吴院长指出科研是研究院的重中之重，2020年取得了突出成绩。吴院长通过详实数据和典型案例，从课题立项、结项、科研成果奖、论文发表、著作、研究报告及学术会议等科研方面做了重点汇报。此外，吴应辉院长着重对社会服务工作做了总结。研究院专职研究人员提交资政报告6份，其中向国务院办公厅提交的一篇报告获得孙春兰副总理的批示。研究院先后举办“新冠疫情对国际中文教育影响形势研判会”、“首届国际中文教育发展智库论坛暨国际中文教育发展智库联合体揭牌仪式”、“国际中文教育公益大讲堂”等活动，产生了良好的社会反响，提升了研究院的影响力和媒体关注度。吴应辉院长最后指出：新的一年里研究院要努力产出标志性和代表性成果；教授要积极申报国社科和教育部重大项目；要进一步加强社会服务意识，服务国家战略，服务行业发展。
随后，党总支书记、研究院分工会主席梁彦民做工会教代会工作报告。梁彦民书记汇报了2020年工会开展的七大方面主要工作：1）学习贯彻《中共华体会体 委员会关于加强和改进新时代工会工作的意见》；2）贯彻落实学校第六届教代会暨第八届工代会精神；3）认真落实“建家”工作；4）部署迎评工作，制订审议研究院管理规章制度；5）开展抗击疫情工作，如首次进行了线上答辩和毕业典礼，给毕业生寄送行李，给湖北籍学生捐款购买防疫物资等；6）积极投入扶贫工作；7）组织文体活动，先后组织健步走、摄影大赛、趣味运动会活动；8）其他日常工会活动，包括推荐师德标兵等。
最后，研究院教代会参会人员共同审议了两项工作报告和研究院拟出台的10项规章制度。各位老师积极献言献策，就自己发现的问题提出建议。梁彦民书记提出，会后还可征集规章制度的批注花脸稿，等修改完善后再经民主决策实施。另外，梁彦民书记宣读了目前征集到的四份研究院二级教代会提案表，并表示将会把有代表性的提案报校工会和学校教代会。
