暑期疫情防控期间，为避免人员聚集、交叉感染，档案馆暂停接待来馆查档服务。期间，本馆将通过电话、网络等方式开展档案的查阅咨询服务及档案业务指导等工作。

档案查阅咨询服务具体方式如下：

1．为尽可能减少档案利用者来馆查档，校内各单位如有利用档案需求的，请在档案馆暑期值班期间致电（010-82303036）或发送邮件至zhda@blcu.edu.cn，说明查档内容、查档事由，由档案馆工作人员完成查档后，通过电子邮件将档案副本送达档案利用者。确有利用档案实体需求的，也请致电档案馆，由工作人员完成查档后再通知来馆，以减少等待时间。

2．校友需要利用本人学籍档案的，请致电（010-82303036、82303179）或发送电子邮件至zhda@blcu.edu.cn【请在邮件中注明查档内容、查档事由，并提供查档本人身份证电子版（可拍照或扫描）及联系方式】，提交工作人员审核通过。如果校友仅需要电子副本，工作人员完成查档后，以电子邮件送达。如果校友需要实体副本，请告知国内邮寄地址，本馆提供快递到付服务。

具体暑假值班安排如下：

日期	办公地点	办公电话	备注
7月8、9、10日	综合楼523	82303036	综合档案查借阅，毕业生学历学位认证
7月14、16日	教五楼120	82303098	人事档案查借阅
7月21、23日	综合楼523	82303036	综合档案查借阅，毕业生学历学位认证
7月28、30日	综合楼523	82303036	综合档案查借阅，毕业生学历学位认证
8月4、6日	教五楼120	82303098	人事档案查借阅
8月11、13日	综合楼523	82303036	综合档案查借阅，毕业生学历学位认证
8月18、20日	综合楼525	82303179	综合档案查借阅，毕业生学历学位认证

注：紧急查档联系方式：15311481309王老师

档案馆工作邮箱：zhda@blcu.edu.cn

华体会体 档案馆

2020年7月6日