各研究生培养单位及2023届毕业研究生:
为保障2023届毕业生顺利毕业,学校拟开展学信网、学位网的电子照片及毕业证书与学位证书所需纸质照片采集工作,现将有关事项通知如下:
一、采集对象
2023届毕业的中国(内地及港澳台)硕博研究生和来华留学硕博研究生。(注意:往年已采集过的延期同学此次不需要参加)
二、采集时间和地点
2023年3月13日(周一)9:00—17:30,教二楼237。
三、注意事项
1.根据教育部最新要求,为保障国家人才信息安全,保护学生个人隐私,从本学期开始毕业生毕业图像将使用采集码加密采集传输模式。所有毕业生需要先注册学信网,获取采集码(具体操作流程见附件)。
采集当天请出示采集码、身份证件(留学生携带护照)和20元费用(现金),拍摄时由学生本人交给图片社。
2.建议穿白色等浅色衬衫,请不要穿蓝色及蓝绿色衣服;
3.不要戴围巾、发卡、耳环、项链;
4.拍摄时需脱掉外套,系好扣子;
5.拍摄时不要露齿,嘴巴自然闭合;
6.拍摄当天不宜化妆过浓;
7.不参加本次毕业图像采集的学生无法正常办理2023年毕业证、学位证,也无法在学信网和学位网查到学历学位信息。请务必按照时间安排准时参加,否则相关后果自行承担。
四、具体时间段安排
(1)外国语学部和高级翻译学院的毕业生同学于当日9:00-10:20到照相地点。
(2)中华文化研究院和商学院的毕业生同学请于当日10:20-11:00到照相地点。
(2)信息科学学院和语言科学学院的毕业生同学请于当日11:00-11:40到照相地点。
(3)汉语国际教育学部、语言学系、马克思主义学院、艺术学院的毕业生同学于当日下午12:30-14:20到照相地点。
(4)汉语国际教育研究院、语言康复学院、心理学院、引智基地和国际学生教育政策与评价研究院的毕业生同学于当日下午14:20-15:00到照相地点。
(5)文学院、新闻传播学院、国际关系学院和教师教育学院的毕业生同学于当日下午 15:00-16:00到照相地点。
五、其他说明
请同学们尽量参加现场采集,如果确有特殊情况(实习或在国外原因)不能按时到现场照相的同学,需要发送电子版照片和采集码截图到邮箱:3633613797@qq.com。
照片要求:以学号命名,蓝色背景半身证件照,图片大小100kb以上,长边不要低于1024。不要露齿,眼镜片不要有反光,镜架不要遮挡眼睛,不要佩戴首饰。请勿过度美化照片,如果因为照片过度美化造成学信网比对不通过,将无法上报毕业信息,后果自行承担。
邮件正文请写明华体会体 研究生+所在培养单位名称+毕业生照片,未注明学校和学院名称照相馆不予回复。照相馆会在三个工作日内回复邮件,如果照片不合格,会通知不合格原因;如果照片合格,会发付款二维码,请同学们发完照片后关注邮箱里的回复,及时进行付款。
发送电子版照片的截止时间为:2023年3月17日。请大家留意时间,并互相转告。
请各研究生培养单位通知本单位研究生同学上述具体安排,并请各单位做好本单位同学照相的组织工作。除拍摄时,其余时间请所有学生佩戴口罩。拍摄结束后尽快离开,不得逗留。
特此通知!
研究生院
2023年3月1日